Kunde: Grenzlotsen GmbH
Die Grenzlotsen spezialisieren sich auf Zoll und Außenwirtschaft mit dem Ziel, den Zoll zu digitalisieren. Sie verbinden Technologien, Menschen und Regularien. Ihre Dienstleistungen umfassen Stammdatenmanagement, umfassende Beratung und digitale Produktentwicklung. Ein besonderer Fokus liegt auf der nachhaltigen und praxisnahen Wissensvermittlung. Sie bieten nicht nur Zollwissen, sondern auch Expertise in Prozessen und Digitalisierung. Nachhaltige Lösungen , persönliche Beratung und die Nachwuchsförderung stehen bei ihnen im Vordergrund.
DAS ZIEL
Nach einer klassischen Firmenparty des letzten Jahres, bei der Netzwerken und Socializing im Fokus stand, sollte das Event in diesem Jahr gezielt inhaltlicher ausgerichtet werden und auch externe Gäste einbeziehen. Das Konzept dazu wurde während eines Consulting-Days gemeinsam mit den Impulspiloten konzipiert.
DIE UMSETZUNG
Verschiedene äußere Umstände mit einbeziehend, entstand ein halbtägiges Event, das nachmittags mit dem inhaltlichen Part startete und dann am Abend in den ungezwungeneren Teil überging.
Der inhaltliche Bühnenteil startete gleich durch eine überraschende Moderation mit ChatGPT als Co-Moderator. So konnte das Thema der Digitalisierung charmant und ungewöhnlich platziert werden. Neben Beiträgen der Geschäftsführerin der Grenzlotsen, Janine Lampprecht, erlebten die Gäste eine unterhaltsame und interaktive Keynote von Ralf Schmitt zum Thema „flexibles Mindset“. Untermalt wurde der offizielle Programmteil von einem Pianisten, der nicht nur den musikalischen Hintergrund lieferte, sondern sich als schlagfertiger Side-Kick mit dem Moderator die Bälle zuspielte.
Mit einem interaktiven Quiz via Mobil-App kamen die Gäste im Publikum leicht ins Gespräch, da sie als zufällige Rate-Teams gemeinsam gegeneinander antraten. Ein super Ice-Breaker für das später am Abend geplante Netzwerken.
Eine bunte Podiumsdiskussion mit Blick in die Zukunft zum Thema Nachwuchsförderung bot spannende, kreative und vielfältige Ansätze und bildete gleichzeitig einen runden inhaltlichen Abschluss des offiziellen Veranstaltungsteils. Im Anschluss folgte das gemeinsame Essen und Netzwerken mit Musik und Tanz.
DIE LOCATION: Kraftwerk in Rottweil
Umgesetzt wurde das Event im „Kraftwerk“ in Rottweil. Eine auf den ersten Blick ungewöhnliche Location, die jedoch durch ihren Industriecharme und dramatische Beleuchtung einen spannenden Effekt hat und bereits als Eventlocation 2022 ausgezeichnet wurde.
In Kombination mit einem ausgebauten Bully als Cocktailbar, einer Grillstation und einem Food Truck, war für den entspannten Teil des Abends eine angenehme Wohlfühlatmosphäre geschaffen, die zum gemeinsamen Netzwerken einlud.
Für Abendunterhaltung sorgte eine Live-Band mit Sänger und Sängerin, die direkt auf der Tanzfläche zwischen den Gästen performten und später sogar ihre Bühne auf den Bartischen fanden.
FAZIT
„Ihr seid bei den Impulspiloten halt echte Profis 🫶 freu mich auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! Lauter Piloten und Lotsen halt am Werk 💃😂“
Feedback Janine Lampprecht CEO Grenzlotsen GmbH
Mit diesem Kundenfeedback ist das nächste Event dieser Art bereits in Planung. Das Konzept soll ausgeweitet werden und im nächsten Jahr voraussichtlich 1 ½ Tage gehen.
