Kunde:
Stadt Leipzig
Ziel:
Nach den jüngsten Europa- und Kommunalwahlen veranstaltete Leipzig das Herbstforum, um den demokratischen Dialog und die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Bürger*innen zu stärken. Ziel des Events war es, über die Herausforderungen und Strategien für Leipzigs Zukunft zu diskutieren, die „Leipzig-Strategie 2035“ zu konkretisieren und neue Impulse für Führung und Zusammenarbeit in der Stadtverwaltung zu setzen.
Konzept und Umsetzung:
Das Herbstforum fand am 9. September 2024 im Congress Center Leipzig statt. Dazu eingeladen wurden ca. 700 Führungskräfte aus dem Verwaltungsapparat der Stadt Leipzig, um sich über Stadtentwicklung und Führungsinnovation auszutauschen.
Die Aufgaben der Impulspiloten bestanden im Vorfeld des Forums darin, bei der Auswahl, Vorbereitung und Umsetzung der Entertainment-Elemente des Forums die Projektleitung zu übernehmen. Darüber hinaus lag während der Veranstaltung die Ablaufregie des Forums in der Hand der Impulspiloten-Projektleitung.
Für den bereits durch die Stadt Leipzig vorgegebenen Veranstaltungsrahmen mit Reden, Podiumsdiskussionen und Keynotes zu politischen, fiskalischen und sozialen Themen sowie über die strategische Ausrichtung Leipzigs übernahm Impulspilot Ralf Schmitt die Moderation durch den Tag.
Um den inhaltlichen Ablauf des Forums aufzulockern, integrierten die Impulspiloten unterhaltende und zusammenfassende Programmpunkte. So kann die Konzentration und Aufmerksamkeit des Publikums auch über einen längeren Zeitraum leichter gehalten werden.
Dazu kam Live Graphic Recording zum Einsatz, mit dem z.B. die Kernthemen für das Publikum visualisiert wurden.
• Live Graphic Recording: Die visuelle Begleitung der Diskussionen und Workshops unterstützte das Verständnis und die Nachvollziehbarkeit der Themen.
Weitere Programmpunkte, wie interaktive Diskussionsformate und Keynotes, erhielten mit einer Band auf der Bühne einen emotionalen und wertigen Rahmen. Die Band (Percussion, Saxofon, Piano und Gesang) spielte zum einen motivierende Jingles zum Auf-und Abgang der Gäste und unterhielt zum anderen das Publikum mit einer passenden Songauswahl zwischen den einzelnen Programmpunkten.
• Live-Musik: Die Bühnenband sorgt für Emotionalität und Entspannung zwischen stark inhaltlichen Programmpunkten.
Während der weiteren Formate des Forums wie dem „Stadtplatz der Ideen“ – einer interaktive Ausstellung, in der verschiedene Dezernate ihre Projekte und Konzepte für die Stadtentwicklung präsentierten, Experten-Workshops oder der Stadtplatzrally traten die Musiker der Bühnenband auch als Walking-Act auf und bildetet so eine thematische Klammer zu den einzelnen Event-Elementen.
Besondere Merkmale:
Das Herbstforum 2024 bot nicht nur eine Plattform für fachlichen Austausch und Wissensvermittlung, sondern förderte auch die Netzwerkbildung und das persönliche Engagement der Teilnehmenden. Durch die Kombination aus informativen Diskussionen, kreativen Formaten, interaktiven, aber auch unterhaltenden Elementen konnte die Veranstaltung eine breite Zielgruppe ansprechen und zur aktiven Mitgestaltung der Stadtentwicklung Leipzigs anregen.
