Ungewöhnliche Tagungslocations und besondere Teamunterkünfte für Team Offsites und Company Retreats sind aktuell total im Kommen. Immer auf der Suche nach besonderen Spots für unsere Kund:innen sind wir dabei schon vor ein paar Jahren auf Meetreet gestoßen.
Meetreet ist ein Service, der Unternehmen und einzigartige Veranstaltungsorte für Team-Events und kreative Meetings zusammenbringt. Es bietet eine Auswahl von mittlerweile über 200 originellen und besonderen Unterkünften für verschiedene Anlässe wie Team-Meetings oder Workations für Gruppen von bis zu ca. 20 Personen. Der Prozess ist digitalisiert, um die Suche und Buchung zu vereinfachen.
Saskia Klinder ist eine der drei Gründer:innen von Meetreet und gibt uns einen kleinen Einblick in die aktuelle Entwicklung eines immer wichtiger werdenden Nischenmarktes für kleinere und exklusive Corporate-Events.
Einzigartige Team Offsites
Saskia und ihre beiden Co-Founder haben über 12 Jahre Erfahrung in der Hotellerie und im Eventbereich. Eine Entwicklung, die sie in der Branche gerade spüren, ist die Tatsache, dass Kund:innen in immer kürzerer Zeit und mit immer kürzer werdendem Vorlauf ihre Events planen.
Gleichzeitig geht der Fokus weg von gewohnten Hotel-Standards und hin zu individuellen, ungewöhnlichen und vor allem flexiblen Locations mit demensprechend offenen Gastgeber:innen.
Manchmal kann das eine echte Herausforderung sein – doch mit dem richtigen Gastgeber:innen-Gen entstehen auf diesem Weg auch Aufenthalte, die lange für prägende Erinnerungen sorgen!
Gastgeber:innen prägen das Herz jeder Location
Gerade diese spezielle Gasgebermentalität zeichnet nach Saskias Meinung eine gute Location aus. Das spiegelt sich schon in den individuellen und auf Spezial-Wünsche angepassten Angebote wider, zeigt sich in der kreativen Gestaltung und dem liebevollen Ausbau spannender Locations und gipfelt in einem Verständnis für die Bereitstellung von kommunikativen Räumen.
Und die sind bei Meetreet weit entfernt von einer parlamentarischen Bestuhlung!
Raum für Kommunikation und Menschlichkeit
Gute und intensive Kommunikation braucht im besten Fall verschiedene Zonen zwischen drinnen und draußen, Wechsel von großen Runden und kleineren Gesprächskreisen, formellen Situationen im Workshop aber auch Austausch beim Kochen – und Gastegebr:innen, die darauf ganz selbstverständlich mit entsprechenden Räumen und Sitzgelegenheiten wie zum Beispiel Fatboys reagieren oder kurzentschlossen Baumstämme in den Meetingraum tragen!
Kein Wunder also, das Saskia noch immer sehr viel Wert darauf legt, alle Locations in Deutschland, aber auch europaweit, persönlich zu besuchen und in engem Kontakt zu den Gastgeber:innen zu stehen. Denn bei Meetreet buchst du nicht nur eine Unterkunft, sondern auch ein Zuhause auf Zeit.
Damit dein nächstes Team-Event ein voller Erfolg wird, hat Saskia dir hier 3 Tipps zusammengestellt:
3 Tipps für dein erfolgreiches Team Offsite
1. Fokus festlegen & Abstand genießen!
Regelmäßige Team Offsites sind gerade in der neuen Arbeitswelt und in StartUps eine wichtige Maßnahme im internen Kommunikations-Mix. Durch steigende Remote-Arbeitszeit arbeiten Teams immer häufiger dezentral zusammen. Team Offsites helfen dabei, für eine begrenzte Zeit den Fokus gemeinsam auf das Wesentliche zu richten und sorgen gleichzeitig dafür, Abstand zum (Home)-Office-Alltag einzunehmen.
Wichtig dabei:
Frage dich vorab: Was sind deine Ansprüche, Erwartungen und Ziele an dein Offsite-Event? Die Agenda dafür sollte sorgsam geplant und das konkrete Ziel vorab definiert werden. Besonders geeignet sind dafür Ziele, die sich auf die Zusammenarbeit eines spezifischen Teams außerhalb des regulären Arbeitsumfelds fokussieren, um an Projekten, Strategien oder Teambuilding zu arbeiten.
2. Zeit für Motivation nutzen!
Damit ist ein Team Offsite insbesondere für Führungskräfte von Teams, die sich seltener sehen, eine wichtige Möglichkeit das Team zu motivieren, aufeinander einzuschwören und eine emotionale untereinander und zum Unternehmen herzustellen.
Erfolgreiche Zusammenarbeit fußt auf Vertrauen. Und nach einem gut aufgebauten Team Offsite fällt es leichter, die Teilnehmenden wieder zurück in den Alltag zu schicken. Und auch anders herum erzielen motivierte Mitarbeitende dann natürlich bessere Ergebnisse.
3. Spaß & Erholung nicht vergessen!
Ein Team-Offsite ist eben kein Meeting in schicker Location, denn die Teilnehmenden schenken dir auf dieser Reise auch einen großen Teil ihrer Freizeit.
Daher solltest du bei der Planung der Agenda auf eine ausgewogene Mischung aus Arbeits- und Freizeitaktivitäten achten, um die Produktivität und Teamzusammenarbeit zu fördern und ohne die Teilnehmenden zu überfordern.
Es ist wichtig, klare Ziele festzulegen, die sowohl fachliche Weiterentwicklung als auch Teambuilding umfassen. Gleichzeitig sollte auf jeden Fall ausreichend Zeit für informellen Austausch und Entspannung eingeplant werden, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Die Einbeziehung der Teilnehmenden bei der Planung kann die Relevanz und das Engagement für die ganze Reise erhöhen.
Meetreet: Für außergewöhnliche Team-Meeting Locations
Schau gerne bei der Suche nach der nächsten Location für dein Team Offsite gleich direkt bei Meetreet vorbei. Für die Planung deines Business-Events vor Ort oder der Konzeption und Durchführung unkonventioneller Weiterbildungen und Workshops liefern wir dir die Ideen!
Bleib flexibel!
Dein Ralf Schmitt, Vaya Wieser-Weber, Mirja Dajani
