Kunde
Die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM) mit Sitz in Nürnberg ist ein gemeinnütziger Verein mit rund 8.000 Mitgliedern aus Wirtschaft, Hochschulen und der öffentlichen Hand. Ihr selbsterteilter Auftrag liegt in der Förderung des Projektmanagements, der Forschung und Information und besonders auch der Aus- und Weiterbildung in diesem Bereich. Im Rahmen dessen werden verschiedene Lehrgänge, Workshops und Seminare angeboten. Dabei ist das seit 1983 jährlich stattfindende PM Forum besonders etabliert und eine der wichtigsten Veranstaltungen der Projektmanagementbranche.
Ziel
Durch die Corona-Pandemie fand das PM Forum zwei Jahre lang ausschließlich digital statt. Die Veranstaltenden lernten dabei die Vorteile von digitalen Events zu schätzen und möchten mit diesem Eventkonzept ab sofort zukunftsweisende Wege gehen. Deshalb ist die Herausforderung, das Beste aus den Live- und Digital-Formaten herauszuholen und zu verbinden. Statt nur einer Präsenzveranstaltung, findet das PM Forum 2022 deshalb erstmals zweigeteilt statt – einmal in Präsenz und einmal in digitaler Form.
Vom 7.-8. Juli 2022 trafen sich die rund 250 Teilnehmenden vor Ort in Leipzig, wobei der Fokus auf Präsenz-Workshops und Live-Networking lag.
Im Herbst wurde die Veranstaltung unter dem Motto „Wandel begleiten. Perspektiven eröffnen. Verantwortung leben.“ durch das PM Forum Digital am 10. und 11. November ergänzt. Das digitale Format bildet seinerseits den idealen Rahmen für eine fundierte Wissensvermittlung durch Vorträge, interaktive Debatten und Praxisbeispiele.
Umsetzung
Die ideale Kulisse für das PM Forum Digital 2022 bildete ein PopUp-Studio in einem schön gestalteten Coworking-Space im Leipziger Kunstquartier WESTWERK. Von hier aus wurde unter der Projektleitung von Mirja Dajani, unserer Geschäftsführerin für den Bereich Event, an zwei aufeinanderfolgenden Tagen das vielfältige Programm live auf die Bildschirme der Teilnehmenden gestreamt. Neben täglich zwei Impulsvorträgen und frei wählbaren Themenblöcken durften sich die Teilnehmenden über interaktive Quizze, ein musikalisches Rahmenprogramm mit Impro-Musiker Stephan Ziron und die charmante Moderation durch Ralf Schmitt freuen. Dabei wurde besonders darauf geachtet, die Themenbeiträge kurzweilig, abwechslungsreich und visuell ansprechend zu gestalten. Auf diese Weise wurde die Aufmerksamkeit beim Publikum auch beim digitalen Format über einen längeren Zeitraum hochgehalten.
Den Auftakt am ersten Tag machte GPM Präsident Prof. Dr. Peter Thuy, der im Interview das neue, innovative Konzept des PM Forum vorstellte. Einen humorvollen Ausklang fand der Tag beim gemütlichen Tresentalk mit Moderator Ralf Schmitt als Barkeeper. Bereits vor dem Event erhielten die virtuellen Teilnehmenden den Tipp, sich die Zutaten für einen Gin and Tonic bereitzustellen, um gemeinsam mit Ralf Schmitt und Stephan Ziron einen Drink zu mixen und anzustoßen. Außerdem wurde Projektmanager Matthias Friedrich zum interessanten Gast für den lockeren Talk. Die PM-Community hatte währenddessen über das Abstimmungstool „Mentimeter“ die Möglichkeit, über verschiedenen Themen abzustimmen, zu diskutieren und Fragen an die Runde im Streaming-Studio zu stellen.
Auch der zweite Tag bot spannende Impulsvorträge und abwechslungsreiche Themensessions mit Streams aus den Bereichen Projektmanagement, Führung und Umgang mit Krisen. Als absolutes Highlight überraschte Ralf Schmitt am 11.11. um 11 Uhr 11 mit einer spontanen Büttenrede im Hummelkostüm. Via Mentimeter wurden die Teilnehmenden dazu aufgerufen, dem Moderator Flachwitze zu schicken, die er spontan vortragen musste. Zur Belustigung der Zuschauenden verzog Pianist Stephan Ziron unterdessen keine Miene und unterlegte die Performance stattdessen mit musikalischem Tusch.
Nach der offiziellen Verabschiedung mit Matthias Friedrich erfolgte das musikalische Finale mit Stephan Ziron, der den Herbert Grönemeyer Hit „Mensch“ performte und damit der PM-Community noch einmal zeigte, dass das PM-Forum, ob live oder digital, von ihnen als Menschen lebt.
Ergebnis
Das Konzept des neuen PM-Forums ist ein glänzendes Beispiel dafür, wie man Synergien schaffen und die Vorteile aus digitalen, hybriden und Live-Formaten miteinander verbinden und für sich nutzen kann. Die GPM zeigt sich damit zukunftsorientiert und schafft damit die Weichen für ein niederschwelliges, gemeinwohlorientiertes Forum, dass allen Interessierten den flexiblen Zugang zur Teilnahme erleichtert. Durch die Einführung des digitalen Formates wird das PM-Forum zukünftig nachhaltiger und lässt sich mit mehr Effektivität und Planungssicherheit durchführen. Gleichzeitig wird durch das Live-Event im Sommer der optimale Rahmen zum Networking geboten und damit das weiterhin große Bedürfnis nach persönlichem Austausch erfüllt. Die begeisterten Reaktionen der Teilnehmenden zeigen ebenfalls, dass die neue Ausgestaltung gut ankommt.