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Keine Ausreden – jetzt digitales Event planen

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Neues Jahr, neues Glück? Wer dabei auf die Wiederauferstehung von Live-Events gehofft hat wird enttäuscht sein, denn Omikron macht dieser Hoffnung einen gehörigen Strich durch die Rechnung. Die gute Nachricht: Wir sind um fast 200 digitale und hybride Events erfahrener als noch vor der Pandemie. Was mit winzigen Studios, ruckeligen Streaminganbietern und kratziger Bildqualität begann, hat sich nun zum digitalen Event-Format in Samstagabend-TV-Qualität entwickelt. Warum also verkriechen und auf bessere Zeiten hoffen – anstatt sich zeitgemäß mit einem innovativen Business-Event digital auf Top-Niveau präsentieren?

 

Diese 6 häufigen Ausreden gelten nicht und sollten Sie nicht davon abhalten ein digitales Event zu veranstalten:

 

1. „Eine digitale Veranstaltung zu planen schaffen wir bis zum Termin nicht mehr“

Digitale und hybride Veranstaltungen sind komplex – das stimmt. Aber wozu gibt es Profis? Im Extremfall haben wir eine einfache Tagung auch schon innerhalb von 2 Tagen auf die Beine gestellt. Mit 6-12 Wochen Vorlauf zaubert unsere Crew Ihnen Ihre Veranstaltung sogar ohne Augenringe.

2. „Wir warten noch – im Sommer wird es sicher besser sein“

Ähm… Vielleicht. Wahrscheinlich aber nicht. Wenn Sie gerne Lotto spielen, warten Sie ruhig ab und hoffen das Beste. Wenn Sie zudem sicher sind, dass ihre Kund:innen Sie bis zum Zeitpunkt X nicht vergessen haben, ist das vielleicht eine Option. Falls nicht, wäre die smartere Lösung eine digitales Event oder sogar eine hybride Veranstaltung. Damit erhalten Sie gleich beides auf einen Schlag: digitale Teilnehmende und ein Live-Publikum vor Ort.

3. „Unsere Mitarbeiter:innen /Kund:innen sind nicht onlineaffin genug für ein digitales Event“

Jeder Mensch, der sein eigenes Smartphone bedienen kann, ist onlineaffin genug um sich interaktiv an unseren digitalen Veranstaltungen beteiligen zu können. Unser Fokus liegt gezielt auf einer einfachen und effizienten Teilnehmenden-Reise durch das digitale Event. Dazu verwenden wir ein praktisches  Two-Device-System. Damit können die Teilnehmenden den Stream am Bildschirm verfolgen und alle weiteren Aktionen und Interaktionstools von ihrem Handy aus bedienen – ganz ohne weitere Installationen oder Downloads.

4. „Lieber gar keine Veranstaltung als ein schlechtes digitales Event“

Sie haben schlechte Erfahrungen gemacht? Das tut uns leid. Kein Grund, nicht wieder auf´s (digitale) Pferd zu steigen und einen neuen Versuch zu starten. Bedenken Sie dabei: Eine digitale Veranstaltung sah 2020 noch ganz anders aus als ein digitales Event in 2021. Die Entwicklung und die Lernkurve in diesem Bereich sind enorm. 

 

Lassen Sie sich von Ihrem anvisierten Anbieter Videos von digitalen und hybriden Veranstaltungen als Referenzen zeigen und fragen Sie nach, für welche technischen Backup-Lösungen gesorgt wird. Ihrer/m Ansprechpartner:in bricht dabei der Schweiß aus? Er/sie spricht nur über eine Handvoll Veranstaltungen? Dann suchen Sie lieber weiter. Denn dieses Mal soll es ja auch richtig gut werden, oder?

5. „Die Online-Technik ist noch gar nicht so weit“

Sie können jetzt bereits als eigener Avatar im Metaverse shoppen gehen, Ihr Auto alleine fahren lassen und jeden Ihrer Schritte per Smartphone zählen. Unsere klare Antwort darauf ist also – DOCH! Der Haken an der Sache ist nur: Onlinetechnik muss auch gekonnt bedient werden. Stabilität, Qualität und Datensicherheit sind daher das A & O eines digitalen Events. Deshalb haben wir Experten für Streamingtechnik, eigene Server in Deutschland und darüber hinaus eigene Datenschutzexperten, um die volle Sicherheit der Daten unserer Kunden und Teilnehmenden sicherzustellen.

6. „Online-Events sind langweilig“

…das gilt nur, wenn man bisher auf den falschen Online-Veranstaltungen war. Aber das lässt sich ja zum Glück ändern. Von uns bekommen Sie neben stabiler Technik und hochwertiger Optik noch: Spannende Eventdramaturgie, Abwechslung in den Inhalten, speziell für das digitale Publikum aufbereiteten Content, schnelle Wechsel, gut orchestrierte Auftritte, perfekt abgestimmte Kameraeinstellungen, Einsatz von Interaktionstools die Spaß machen und sinnvoll sind, Entertainment, dass auch am Bildschirm funktioniert, ein einheitliches Look & Feel, eine tolle Studio-Optik in einer Location Ihrer Wahl oder noch besser – direkt bei Ihnen im Unternehmen, und, und, und…

Worauf warten? 

Also, worauf warten Sie noch? Welchen Grund könnte es geben, jetzt nicht zu einem digitalen Event zu wechseln? 

 

Falls Sie trotzdem noch Bedenken haben rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns – wir finden ganz sicher gemeinsam eine Lösung.

 

Bleiben Sie flexibel
Ihr Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

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