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Event2go: Format für kleine digitale Events

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Impulspiloten - Event To Go

Es gibt ab und an Business Events, die brauchen keine Riesenshow, großes Studio und eine Wagenladung voller Streaming-Technik. Um diese Anlässe trotzdem flexibel und gleichzeitig professionell für unsere Kunden als digitales Event umzusetzen, gibt es jetzt bei den Impulspiloten das kompakte Angebot „Event2go“.

Event2go – Kleine Events ganz groß

Du suchst nach einer kostengünstigen Möglichkeit eine kleinere Veranstaltung elegant und professionell durchzuführen ohne aufwendigen und teuren Live-Stream und ohne Technikschlacht? Dann empfehlen wir Dir unser “Event2go“.

Wie funktioniert das?

Event2go ist eine Kombination eines kleinen Popup Studios in Deinem Unternehmen oder einer Location Deiner Wahl, von dem aus das Produktionssignal in ein Videokonferenzsystem eingebunden wird.


Zu dem Paket gehört:

Das Popup Studio und die Technik

Wir bauen in Deinem Unternehmen oder Deiner Location ein kleines Studioset für 1-5 Personen auf und betten den Dreh in Dein Videokonferenzsystem wie Zoom oder MS Teams ein. Das gibt Deiner Veranstaltung bereits kostengünstig einen professionellen Anstrich.

 

Für jede Person vor der Kamera ist ein Headset und ein InEar vorgesehen. Neben Weißlichtscheinwerfern sind auch Floorspots in Farbe für den Hintergrund im Paket enthalten.
Außerdem gibt es einen 46″-Vorschau-Bildschirm vor den Referenten, damit der Chat mitzulesen ist oder andere Teilnehmer zu sehen sind. Ab der vierten Person wird eine zweite Kamera eingesetzt, die als Totale eingerichtet ist, während die erste Kamera bedient wird.

Die Technische Moderation

Zudem übernehmen wir die gesamte technische Moderation Deines Events. Wir „muten“ die Teilnehmenden, „pinnen“ die Referenten, spielen Filme und Präsentationen ein und koordinieren bei Bedarf die Breakout Räume, damit Du Dich ganz auf Dein Event konzentrieren kannst.

Das Onboarding der Referierenden

Wir kontaktieren im Vorfeld die Referierenden, die in Deinem EventToGo auftreten werden. Beim Onboarding erklären wir ihnen, auf was sie speziell zu achten haben (Mikrofon, Hintergrund etc.). Wir testen mit den Referierenden die Technik, damit am Veranstaltungstag auch alles wie geschmiert läuft und jeder Talkgast im besten Licht erstrahlt.

Darauf solltest Du noch achten!

  • Für das Pop-Up Studio empfehlen wir eine Location von mindestens 5x5m Größe
  • Bei 5 Personen mindestens 8x8m
  • Die vorhandene Internetbandbreite sollte ca. 10 Mbit/s Download und 7,5 Mbit/s Upload haben, besser noch sind 15Down/15Up

 

Gerne kümmern wir uns um Vorschläge für geeignete Locations. Die Kosten für die Locationmiete und Studio-Möbel sind allerdings noch nicht im Event2go-Paket enthalten.

 
Haben wir Dein Interesse geweckt? Gerne schicken wir Dir unser Event2go-Angebot zu. Darin fassen wir dir alle Möglichkeiten, Preise und zusätzlichen Optionen für Dein digitales Event übersichtlich zusammen. 

 

Für Fragen, individuelle Wünsche und eine unverbindliche Beratung stehen wir Dir gerne zur Seite. Melde dich gern bei uns für ein unverbindliches Angebot!

 

Bis dahin – bleib flexibel


Dein Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

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