Alle, die selbst in der Event Branche tätig sind, wissen – hier kann es zu Stoßzeiten heiß hergehen. Um dabei langfristig auch Spaß zu haben und nicht auszubrennen, sollte man Events lieben, strukturiert sein und ein echter Teamplayer. Bei Tamara Härtel treffen als Projektleitung Event alle drei Faktoren 100-prozentig zu!
Projektleitung Event: Tamara Härtel
Als jüngstes Crewmitglied der Impulspiloten bringt sie mit ihren bayerischen Wurzeln nicht nur einen neuen Sound in das Hamburger Büro, sondern ist auch das personifizierte Planungs- und Orgatalent.
Ursprünglich für die Liebe in den Norden gezogen ist Tamara seit 06/2022 ein nicht mehr wegzudenkender Teil des Teams und rockt seitdem gemeinsam mit der Geschäftsführerin Mirja Dajani die Abteilung Event: „A match made in heaven…“!
Die studierte Tourismusmanagerin mit Schwerpunk Eventmanagement liebt es, sämtliche Bausteine für einen reibungslosen Event-Ablauf perfekt zusammenzupuzzeln, sodass alle Gewerke von Technik, Künstler:innen, Catering, über Location und vielen weiteren, möglichst smooth ineinandergreifen. Besonders begeistert sie dabei die spannende Kombination aus Event- und Weiterbildungsformaten, die wir bei den Impulspiloten zu unkonventionellen Veranstaltungen konzipieren.
Planerin aus Leidenschaft
Nachdem Tamara ihre Feuertaufe direkt zum Start der IdeenExpo 2022 erlebte, ist sie noch immer begeistert darüber, wie schnell sie selbst eigenverantwortlich ihre Event-Projekte betreuen durfte – gleichzeitig ohne damit allein gelassen zu werden. Sie sagt selbst, dass das Vertrauen in sie seitens der Impulspiloten von Anfang an enorm war – und ihre Lernkurve sich gerade deshalb ebenso steil entwickeln konnte.
Eines ihrer Event-Projekte der letzten Wochen zeigt, wie unterschiedliche Event-Elemente von den Impulspiloten mit Weiterbildungsformaten, Überraschungsmomenten und gutem Entertainment verknüpft werden, um Veranstaltungen zu konzipieren, die lange in Erinnerung bleiben.
Projekt Grenzlotsen – Event Zollwärts
Die Vision der Grenzlotsen GmbH ist es, den Zoll zu digitalisieren und die Arbeitswelt von morgen zu gestalten. Dazu bringen sie die entsprechenden Technologien, Menschen und Regularien in Verbindung und arbeiten darüber hinaus an der Nachwuchsförderung der Branche.
Nach einer klassischen Firmenparty im Vorjahr sollte das Event in diesem Jahr gezielt inhaltlicher ausgerichtet werden. Das Konzept dazu wurde während eines Consulting-Days gemeinsam mit den Impulspiloten konzipiert.
Verschiedene äußere Umstände mit einbeziehend, entstand ein halbtägiges Event, das nachmittags mit dem inhaltlichen Part startete und dann am Abend in den ungezwungeneren Teil überging.
Programm Zollwärts-Event
Der inhaltliche Bühnenteil startete gleich durch eine überraschende Moderation mit ChatGPT als Co-Moderator. So konnte das Thema der Digitalisierung charmant und ungewöhnlich platziert werden. Neben Beiträgen der Geschäftsführerin der Grenzlotsen, Janine Lampprecht, erlebten die Gäste eine unterhaltsame und interaktive Keynote von Ralf Schmitt zum Thema „flexibles Mindset“. Untermalt wurde der offizielle Programmteil von einem Pianisten, der nicht nur den musikalischen Hintergrund lieferte, sondern sich als schlagfertiger Side-Kick mit dem Moderator die Bälle zuspielte.
Mit einem interaktiven Quiz via Mobil-App kamen die Gäste im Publikum leicht ins Gespräch, da sie als zufällige Rate-Teams gemeinsam gegeneinander antraten. Ein super Ice-Breaker für das später am Abend geplante Netzwerken.
Eine bunte Podiumsdiskussion mit Blick in die Zukunft zum Thema Nachwuchsförderung bot spannende, kreative und vielfältige Ansätze und bildete gleichzeitig einen runden inhaltlichen Abschluss des offiziellen Veranstaltungsteils. Im Anschluss folgte das gemeinsame Essen und Netzwerken mit Musik und Tanz.
Location Kraftwerk in Rottweil
Umgesetzt wurde das Event im „Kraftwerk“ in Rottweil. Eine auf den ersten Blick ungewöhnliche Location, die jedoch durch ihren Industriecharme und dramatische Beleuchtung einen wahnsinnig spannenden Effekt hat und bereits als Eventlocation 2022 ausgezeichnet wurde.
In Kombination mit einem ausgebauten Bully als Cocktailbar, einer Grillstation und einem Food Truck, war für den entspannten Teil des Abends eine angenehme Wohlfühlatmosphäre geschaffen, die zum gemeinsamen Netzwerken einlud.
Für Abendunterhaltung sorgte eine Live-Band mit Sänger und Sängerin, die direkt auf der Tanzfläche zwischen den Gästen performten und später sogar ihre Bühne auf den Bartischen fanden.
Wie geht es weiter?
„Ihr seid bei den Impulspiloten halt echte Profis 🫶 freu mich auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! Lauter Piloten und Lotsen halt am Werk 💃😂“
Feedback Janine Lampprecht CEO Grenzlotsen GmbH
Mit diesem Kundenfeedback ist das nächste Event dieser Art bereits in Planung. Das Konzept soll ausgeweitet werden und im nächsten Jahr voraussichtlich 1 ½ Tage gehen. Tamara freut sich drauf und ist sich sicher: „Da lassen wir uns auf jeden Fall wieder etwas einfallen, mit dem niemand gerechnet hat!“
Bleibt flexibel –
euer Ralf Schmitt, Vaya Wieser-Weber, Mirja Dajani
und das Team der Impulspiloten
