Wir suchen aktuell zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg:
Team- & Projektassistenz für 30-40h/Woche
Ort: Hamburg und remote
Start: ab sofort oder Beginn nach Absprache
Tätigkeit: Team- & Projektassistenz Bereich Event & Weiterbildung
Gehalt: je nach Erfahrung, nach Absprache
Wir wünschen uns von Dir:
Für unsere Impulspiloten-Zentrale in Hamburg suchen wir eine Team – & Projektassistenz
- mit Organisationstalent für das Backoffice. Du arbeitest genau und hast Freude am Umgang mit Kund:innen, Teilnehmenden und Trainer:innen.
- Idealerweise hast du eine Ausbildung als Bürokauffrau oder -mann oder vielleicht sogar ein Studium im Bereich Erwachsenenbildung gerade abgeschlossen
- Praxiserfahrung im Projektmanagement z. B. in einer Agentur oder einem Bildungsinstitut.
- Du bist zuverlässig, arbeitest schnell aber genau, bist kreativ & freundlich und probierst gerne Neues aus.
- Du bist ein/e Teamplayer:in und behältst den Überblick auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben – sowohl remote als auch im Büro.
- Du arbeitest selbstständig, triffst gerne Entscheidungen und lernst schnell dazu.
- Du kennst dich mit MS Office, Zoom, MS Teams, Google Workspace und Co. aus. Weitere digitale Anwendungen eignest du dir gerne an
- Deine Denkweise ist pragmatisch und kundenorientiert.
- Deutsch beherrschst du schriftlich und mündlich sehr gut, Englisch-Kenntnisse sind ebenfalls hilfreich
- Du bist bereit, deutschlandweit auf mehrtägigen Groß-Workshops & Events als Projektleitung zu arbeiten, auch abends.
Deine Aufgaben:
- Projektassistenz für unsere Großgruppenworkshops und Events
- Projektleitung unserer ImproHotels
- Terminkoordination zwischen Kund:innen, Moderator:innen, Keynote Speaker:innen, Trainer:innen, Podcastgästen und weiteren beteiligten Gewerken
- Angebots- und Vertragserstellung
- Teilnahme bei Kundenterminen
- Dokumenten- und Datenverwaltung: Pflege CRM-System, Dokumentenvorbereitung
- Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Officemanagement: Organisation von Büro- und Veranstaltungsmaterial
Das kannst du von uns erwarten:
- Ein adäquates Gehalt nach Erfahrungen
- Praktische Erfahrungen in einem sehr dynamischen Berufsfeld
- Du kannst eigene Ideen einbringen, um Weiterbildungen und Events mit unserem Team umzusetzen
- Spaß! Wir sind echt ein cooler Haufen!
- Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
- Einen Arbeitsplatz in Hamburg-Lokstedt und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Unkonventionelle Weiterbildungen, die Spaß machen
Über uns:
Die Impulspiloten GmbH ist seit 2015 eine inhabergeführte Agentur für unkonventionelle Business Events und Weiterbildungen mit Hauptsitz in Hamburg.
Unsere Geschäftsfelder:
Impulspiloten Akademie:
Wir bieten unkonventionelle Weiterbildungen für Führung, Vertrieb, zur Persönlichkeitsentwicklung und für die Transformation von Unternehmenskulturen an.
Dazu erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere nationalen und internationalen Kunden – sowohl mit in- als auch externen Expert:innen.
Impulspiloten Events:
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, öden Business-Events den Staub von der Bühne zu pusten. Dabei bleiben wir fokussiert auf den Inhalt unserer Kund:innen und entwickeln kreative Konzepte und Programme, die den Zuschauenden überraschende Erlebnisse bieten.
Impulspiloten Bühnenperformance:
Hier vermitteln wir Moderator:innen, Business-Schauspieler und Schauspielerinnen, Speaker und Speakerinnen – also alle, die eine Bühne wirklich rocken!
Und so generell? Wir lieben die kontrollierte Eskalation, um sowohl unser Publikum als auch unsere Teilnehmenden zu überraschen, zu aktivieren und zu emotionalisieren. Denn wir sind überzeugt, dass der Weg in die Köpfe der Teilnehmer:innen, Zuschauer:innen und Mitarbeiter:innen über ihre Herzen führt.
Melde dich gerne, wenn du Fragen hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin:
Tamara Härtel
tamara.haertel@impulspiloten.de
+ 49 151 15 92 57 21
