So läuft es bei den Impulspiloten – Best Practice Beispiel 

Moderator, Sängerin, Bühne , Band, Messe, WoMensdays

Wie schon in einigen Experten-Interviews auf der Impulspiloten-Couch festgestellt: es macht immer Sinn, sich die Dienstleister für das eigene Event möglichst frühzeitig mit ins Boot zu holen. Das macht den Posten nicht teurer, sondern im Gegenteil, sorgt dafür, dass die Profis das bestmögliche für Dein Event rausholen können. Gute Planung ist immer noch besser, als aufgrund der Kürze der Zeit oder falsch investiertem Budget nur noch die Feuerwehr zu spielen,  weil die Beschallung nicht stimmt, das Catering nicht passt oder die Band von der zu kleinen Bühne fällt…

Zu einem frühen Planungsstadium haben ich als Moderator, aber auch mein Team der Impulspiloten, noch die Gelegenheit, mit den Wünschen des Kunden ein auf die speziellen Gegebenheiten der Location angepasstes Programm zu entwickeln. Das Schöne daran: Einerseits macht das natürlich den Kunden glücklich. Andererseits bieten sich so für uns immer wieder tolle Herausforderungen, bei denen neue Bühnenformate entstehen, wie in dem folgenden Beispiel:

Die Anfrage

Messemoderation einer Eröffnungsveranstaltung

Der Wunsch

Um den Informationspart der Eröffnungsveranstaltung aufzuwerten, sollte die Moderation einen verstärkten Unterhaltungsfaktor haben. Darüber hinaus sollten auch die Inhalte der Messe transportieren werden. Als Add on wäre dieses Modul der roten Faden für den gesamten Messetag und liefert einen gewissen Wiedererkennungswert.

Die Herausforderung

Das Ziel von Informationsveranstaltungen ist es, Inhalte zu vermitteln. Aus unserer Perspektive sind Humor, Musik und Schauspiel ganz wunderbare Werkzeuge, um diese Inhalte überraschend und damit aufmerksamkeitsstark zu vermitteln. In der allgemeinen Wahrnehmung wird dem so genannten Edutainment jedoch erst nach und nach ein Nachhaltiger Effekt und damit auch eine eigene Kostenstelle zugesprochen.
Darüber hinaus sind Messehallen akustisch von ihrer Architektur und dem allgemeinen Geräuschpegel her eine echte Herausforderung.
Eine Veranstaltungsbühne war auf dem Messegelände nicht vorgesehen.

Das Ziel

Unser Ziel war es, für die Eröffnungsveranstaltung eine Moderation zu entwickeln, die als inhaltlichen und unterhaltsamen Side-Kick ein Band an der Seite hat. Musik findet als eingesetztes Element leicht einen emotionalen Zugang zum Publikum, den wir gerne nutzen, um über die Herzen der Zuschauer die Aufmerksamkeit auf die Inhalte des Events zu richten. Darüber hinaus kann auf der Textebene sehr schön der Inhalt des Themas vermittelt werden. Kostenintensive Vorbereitung wie Songs schreiben, Skripterstellung oder Bandprobe waren nicht nötig, denn die Interaktion sollte nach einem Briefing spontan und ad hoc vor Ort stattfinden.Um dabei die Balance zwischen guten Inhalten, Spontaneität und Qualität auf jeden Fall zu gewährleisten, arbeite ich mit einem bühnenerprobten Team aus Improvisations-Profis zusammen, die über das Schauspielern hinaus auch noch Singen, bzw. musikalisch unterstützen können. (#hammerteam #ichliebemeinteam)

Das Ergebnis

Moderation mit musikalischem Side Kick

Am Ende konzipierten wir für die Eröffnungsveranstaltung der Messe eine interaktive Moderation. Hierzu bin ich neben der Funktion als Gastgeber immer wieder in kleine Interaktionen mit der Band auf der Bühne getreten. Dabei wurden die Themen der speziell auf Frauen ausgerichteten Messe wie Frauen in Führungspositionen beispw. durch eine weibliche Bandleaderin verkörpert. Andere relevante Themen wurden aufgegriffen und kurzerhand auf bekannte Songs umgetextet, Wünsche des Publikums nach Musikgenres berücksichtigt und weitere Aspekte von Frauen in der modernen Arbeitswelt musikalisch umgesetzt.

Pop-up Konzerte

Nachdem die Figuren der Band mit der Eröffnungsveranstaltung eingeführt waren, gab es in der großen Messehalle zum Ende des Tages mehrere kleine Pop-up Konzerte in der gleichen Besetzung. Hier wurden die Geschehnisse und Stimmungen des Tages musikalisch zusammengefasst.

Der Vorteil bei diesem Format lag darin, dass durch den Pop-up-Charakter von ca. 10 Minuten pro Show, eine kleine Showsituation mitten im Messegeschehen platziert werden konnte,  bei der keine extra Bühne notwendig war.

Zum anderen konnten wir mit der Nutzung des Stilmittels eines unplugged Sofa-Konzertes ganz bewusst kleine Zuschauergruppen auf der Messe ansprechen. Damit wurde eine intime Atmosphäre geschaffen und gleichzeitig der schwierigen Akustik einer Messehalle Rechnung getragen.  Mit dem Konzept eines bewusst reduzierten, intimen Sounds konnte das Programm mit einer minimalen Technikausstattung präsentiert werden.

Mehrmals rollte die Band spontan einen Teppich aus, stellte Hintergrund und Stehlampe darauf und gab kleine Pop-up Konzerte. Hier wurden dann Begriffe, die aus dem Publikum abgefragt wurden,  zu Liedern verwandelt.

Weitere Vorteile:

  • Intensive Interaktion mit kleineren Publikumseinheiten
  • Überraschungsmoment sorgt für Begeisterung
  • Gute Stimmungsabfrage unter den Zuschauern möglich
  • Gestaltung eines exklusiven Momentes im Messetrubel

Falls Ihr auch eine Herausforderung für mich und die Impulspiloten habt, meldet Euch gerne. Wir freuen uns darauf, ein passendes Programm für Euer Event zu entwickeln oder auch bestehende Programme an Eure Bedürfnisse anzugleichen. Wir sind überzeugt, dass schon kleine Veränderungen große Effekte erzielen.

Bis dahin bleibt flexibel

Euer Ralf Schmitt

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Bis dahin – bleiben Sie flexibel

Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

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