Events, die wirklich etwas bewegen: Wie Co-Creation und starke Erzählungen Zukunft gestalten

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Expertentalk

Die Eventbranche hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Veranstaltungen sind nicht länger reine Wissensformate oder Networking-Gelegenheiten – sie sind zu Katalysatoren für Verbindung, Inspiration und echten Wandel geworden.
Ein spannender Blick darauf ergibt sich aus dem Austausch zwischen unserem Geschäftsführer Ralf Schmitt und Fabian Seewald von SeeArts. Beide verbindet die Überzeugung: Wenn Events Menschen emotional erreichen, entsteht Raum für neues Denken und mutiges Handeln.

Veranstaltungen neu denken: Wirkung statt Ablauf

Fabian versteht Veranstaltungsdesign nicht als Dekoration oder Ablaufoptimierung, sondern als strategische Gestaltung von Erlebnissen. Veranstaltungen sind Investitionen – und diese Investitionen brauchen Wirksamkeit.

Dazu gehört:

  • Menschen miteinander in Kontakt zu bringen, statt sie nur nebeneinander sitzen zu lassen.

  • Formate zu schaffen, die emotional berühren und langfristig im Gedächtnis bleiben.

  • Dramaturgien zu entwickeln, die Dialog und Veränderung ermöglichen.

Seine Haltung: Jede Veranstaltung – egal ob Führungskräftetagung, Kongress oder Festival – kann Impulse setzen, die nachwirken.

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Dundu und die Kraft des Gemeinsamen

Bevor Fabian SeeArts gründete, war er Teil von Dundu – einer bis zu fünf Meter großen Lichtfigur, die weltweit Menschen berührt hat: Vom Champions-League-Finale über Festivals bis zu Corporate Events.

Dundu zeigt, was viele Events vergessen:

  • Menschen suchen keine Perfektion.

  • Sie suchen menschliche Ankerpunkte.

  • Sie wollen spielen, staunen – und Teil von etwas Größerem sein.

Die Figur funktioniert nicht, weil sie spektakulär ist, sondern weil sie einlädt. Zu Mitgestaltung, zum Innehalten, zum Erleben. Das ist der Kern moderner Eventdramaturgie.

Co-Creation: Wenn Teilnehmer zu Mitgestaltern werden

Co-Creation ist einer der Begriffe, die Fabian besonders prägen. Doch was bedeutet das konkret?

Es beginnt bereits im Vorfeld, wenn Stakeholder gemeinsam ein Event entwickeln. Und es endet im Publikum, das nicht nur konsumiert, sondern etwas beiträgt. Das kann subtil sein – ein gemeinsamer Handylicht-Moment – oder bewusst ritualisiert, wie beim Paper-Plane-Experiment beim Stuttgarter Wissensforum.

Dort haben hunderte Menschen gemeinsam Zukunftsideen entwickelt, auf Papier gebracht und als kollektives Symbol in den Raum fliegen lassen. Ein einfaches Tool, eine große Wirkung: Es verbindet, befreit aus Denkloops und macht sichtbar, was entsteht, wenn Gedanken aufeinandertreffen.

Inspiration von der Straße: Was Kunst mit Events zu tun hat

In seiner Arbeit in mexikanischen Street-Art-Projekten hat Fabian gelernt, was passiert, wenn Kunst Menschen Transformation ermöglicht: Freude, Leichtigkeit, Perspektivwechsel. Zirkus und Improvisation schaffen Erfolgserlebnisse und erlauben Scheitern – genau das, was vielen Business-Events fehlt.

Diese Haltung fließt bis heute in seine Eventkonzepte ein:
„Kunst ist ein Mittel, mich neu zu entdecken“, sagt er. Und sie ist ein Mittel, Veranstaltungen lebendig zu machen.

Neue Trends: Wing People, Experience Design und das Ende der anonymen Netzwerke

Auf einer Experience-Design-Konferenz in London entdeckte Fabian einen der spannendsten Trends: Wing People. Statt Teilnehmer in Networking-Apps zu schicken, werden gezielt Menschen eingesetzt, die andere verbinden. Persönlich, empathisch, echt.

Ein Trend, der zeigt:
Die Zukunft von Events ist menschlich – nicht digitaler.

Weitere Entwicklungen, die Seewald beobachtet:

  • Events werden immer stärker als Geschichte gedacht.

  • Der dramaturgische Aufbau wird wichtiger als der Ablaufplan.

  • Es braucht einen „Atem“: Momente, in denen Menschen wirken, ankommen, integrieren.

Events sind keine Content-Schleudern. Sie sind Erzählungen.

 

Bis dahin – bleibt flexibel! 

 

euer Ralf Schmitt, Vaya Wieser-Weber

und das Team der Impulspiloten

Autoren

  • Ralf Schmitt

    Ralf Schmitt ist Moderator, Keynote Speaker und Autor für Fehlerkultur, Mindset, Change und Flexibilität in Unternehmen. Unternehmen buchen ihn, wenn es darum geht, mit Unsicherheit souverän umzugehen, ein starkes Ja-Mindset zu entwickeln und Veränderung aktiv zu gestalten.

    Er zählt zu den prägenden Speakern für moderne Führung, Zusammenarbeit und Veränderung in Unternehmen und steht für Keynotes mit hoher Interaktion, klarer Business-Relevanz und unmittelbarer Umsetzbarkeit – getragen von langjähriger Bühnen- und Praxiserfahrung sowie einer starken Mischung aus Expertise und Humor.

    In seinen Vorträgen zeigt er, wie Unternehmen, Teams und Führungskräfte Fehler als Fortschritt nutzen, Flexibilität trainieren und auch unter Druck handlungsfähig bleiben.

    Als Autor, Podcaster, Gründer der Impulspiloten GmbH und Initiator von ImproHotel entwickelt er Formate für Organisationsentwicklung, die Zusammenarbeit, Führung und Veränderung nachhaltig stärken.

    Mehr über seine Arbeit:
    👉 www.schmittralf.de
    👉 www.impulspiloten.de
    👉 www.improhotel.de

    👉 Podcast „Experten Talk

  • Vaya Wieser-Weber

    Vaya Wieser-Weber ist Unternehmerin und Keynote Speakerin für Growth Mindset, Zuversicht und positive Führung im Business. Unternehmen buchen sie, wenn es darum geht, Veränderung nicht nur zu verstehen, sondern in Verhalten zu übersetzen und eine klare, zukunftsorientierte Haltung im Unternehmen zu verankern.

    Sie zählt zu den profiliertesten Speakerinnen im deutschsprachigen Raum und steht für Keynotes mit Substanz, Wirkung und hoher Umsetzungsstärke – geprägt von über 25 Jahren Erfahrung, fundierter Expertise sowie einer kraftvollen Mischung aus Klarheit, Energie und Humor.

    In ihren Vorträgen zeigt sie, wie Unternehmen, Teams und Führungskräfte auch in unsicheren Zeiten handlungsfähig bleiben, ein starkes Growth Mindset entwickeln und Zuversicht gezielt als Führungsressource nutzen.

    Als Autorin, Podcasterin von „Good Life, Good Business“ und geschäftsführende Gesellschafterin der Impulspiloten GmbH entwickelt sie Formate für Organisationsentwicklung, die Kultur, Zusammenarbeit und Führung nachhaltig verändern.

    Mehr über ihre Arbeit:
    👉 www.vaya.live
    👉 www.impulspiloten.de
    👉 www.wildwomensclub.de
    👉 Podcast „Good Life, Good Business

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