Wer an Veranstaltungen denkt, hat meist das fertige Ergebnis vor Augen: die Bühne, das Publikum, die Show, die Messe oder das Konzert. Was häufig verborgen bleibt, ist das riesige Netzwerk an Menschen und Unternehmen, das all das erst möglich macht.
Genau darüber spricht unser Geschäftsführer Ralf Schmitt in seinem Expertentalk mit Alexander Ostermaier, Geschäftsführer der fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft. Das Gespräch machte deutlich, wie groß, vielfältig und zugleich oft unterschätzt die Veranstaltungswirtschaft in Deutschland ist.
Mehr als Agenturen und Technik
Die Veranstaltungsbranche besteht längst nicht nur aus Eventagenturen oder Technikdienstleistern. Sie umfasst eine Vielzahl von Gewerken: Caterer, Logistikunternehmen, Messegesellschaften, Locationbetreiber, Ausstatter, Sicherheitsdienste und viele weitere Partner, die gemeinsam Veranstaltungen planen und realisieren.
Erst das Zusammenspiel all dieser Beteiligten macht aus einer Idee ein funktionierendes Event. Genau dieses große Ganze sichtbar zu machen, gehört zu den wichtigsten Aufgaben des Verbands.
Warum die Branche mehr Aufmerksamkeit verdient
Ein zentrales Thema des Gesprächs war genau das: die Wahrnehmung der Veranstaltungswirtschaft.
Viele Menschen erleben Veranstaltungen als Gäste, wissen aber kaum, welcher organisatorische und technische Aufwand dahintersteckt. Genau deshalb setzt sich der Verband dafür ein, die Branche stärker ins öffentliche Bewusstsein zu rücken.
Ein Beispiel dafür sind Führungen hinter die Kulissen großer Veranstaltungen, bei denen politische Entscheidungsträger erleben können, wie komplex der Aufbau eines Events tatsächlich ist. Statt nur das fertige Ergebnis zu sehen, erhalten sie Einblicke in die vielen Prozesse, die nötig sind, damit eine Veranstaltung überhaupt stattfinden kann.
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Mehr InformationenEin starker Wirtschaftsstandort
Dass Deutschland international als Veranstaltungsstandort einen hervorragenden Ruf genießt, kommt nicht von ungefähr.
Leistungsfähige Messegelände, eine gut ausgebaute Infrastruktur, professionelle Dienstleister und verlässliche Rahmenbedingungen machen den Standort attraktiv. Hinzu kommt die enorme Erfahrung der Menschen, die in der Branche arbeiten und Veranstaltungen jeder Größenordnung realisieren.
Zwischen Leidenschaft und Herausforderungen
Neben den Stärken sprach Alex auch offen über die aktuellen Herausforderungen.
Unternehmen erleben zunehmend kurzfristige Projektvergaben und zurückhaltende Investitionsentscheidungen ihrer Auftraggeber. Wirtschaftliche Unsicherheiten erschweren langfristige Planungen und setzen viele Betriebe unter Druck.
Gleichzeitig zeigte das Gespräch aber auch eine positive Entwicklung: Vertrauen gewinnt wieder an Bedeutung. Immer mehr Unternehmen setzen auf langfristige Partnerschaften mit Dienstleistern, die sie kennen und auf deren Qualität sie sich verlassen können. Gerade in bewegten Zeiten werden verlässliche Zusammenarbeit und eingespielte Teams zu einem wichtigen Erfolgsfaktor.
Gute Zusammenarbeit beginnt schon vor dem Auftrag
Ein weiterer spannender Aspekt war der Blick auf Ausschreibungen und Pitches.
Aus Sicht des Verbands sollten Auswahlverfahren transparent gestaltet werden. Dazu gehört, dass alle Beteiligten wissen, unter welchen Bedingungen ein Pitch stattfindet und welcher Aufwand von ihnen erwartet wird. Besonders bei umfangreichen Konzeptentwicklungen plädiert die fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft dafür, diesen Einsatz angemessen zu honorieren. Fairness und gegenseitiger Respekt bilden schließlich die Grundlage für gute Zusammenarbeit – lange bevor das eigentliche Projekt beginnt.
Was die Veranstaltungsbranche besonders macht
Zum Abschluss des Gesprächs ging es um die Frage, was Menschen eigentlich an dieser Branche begeistert.
Die Antwort fiel überraschend einfach aus.
Veranstaltungen entstehen nie allein. Sie sind immer Teamarbeit. Unterschiedlichste Gewerke arbeiten gemeinsam auf einen festen Termin hin – und wenn sich der Vorhang öffnet oder die ersten Gäste eintreffen, muss alles funktionieren. Einen zweiten Versuch gibt es nicht.
Hinzu kommt die enorme Abwechslung. Kaum ein Projekt gleicht dem anderen. Neue Orte, neue Menschen und neue Herausforderungen sorgen dafür, dass jeder Auftrag anders ist als der vorherige.
Vielleicht ist genau das die größte Stärke der Veranstaltungswirtschaft: Sie bringt Menschen zusammen, schafft Erlebnisse und macht Begegnungen möglich – auch wenn ihre eigentliche Arbeit für das Publikum meist unsichtbar bleibt.
Bis dahin – bleibt flexibel!
eueR Ralf Schmitt
und das Team der Impulspiloten
